Privacybeleid

Dit Privacybeleid beschrijft hoe Moniteur Alertes (“wij”, “ons”, “de dienst”) de gegevens van gebruikers verzamelt, gebruikt en beschermt in het kader van het gebruik van ons platform en onze Teamleader‑integratie.

1. Gegevens die wij verzamelen

Door de gebruiker verstrekte gegevens

• E‑mailadres en accountinformatie
• Ondernemingsnummers (btw‑nummers) die in de applicatie worden toegevoegd

Gegevens afkomstig van Teamleader

Wanneer u uw Teamleader‑account koppelt, krijgen wij uitsluitend toegang tot de gegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de integratie:

• Lijst van bedrijven in uw Teamleader‑account
• Tags, aangepaste velden en opmerkingen die aan bedrijven zijn gekoppeld
• Technische identificatoren die nodig zijn voor de synchronisatie

Gegevens afkomstig van het Belgisch Staatsblad

• Officiële publicaties met betrekking tot de opgevolgde ondernemingen

2. Hoe wij uw gegevens gebruiken

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor:

• Het monitoren van publicaties van het Belgisch Staatsblad
• Het genereren van juridische waarschuwingen (gevaar, waarschuwing, informatie)
• Het synchroniseren van deze waarschuwingen in Teamleader
• Het bijwerken van tags, aangepaste velden en opmerkingen
• Het garanderen van de goede werking van de dienst

Wij verkopen uw gegevens nooit.

3. Rechtsgrond voor de verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• Uitvoering van een overeenkomst: het leveren van de dienst Moniteur Alertes
• Toestemming: vrijwillige koppeling met Teamleader
• Gerechtvaardigd belang: de veiligheid en stabiliteit van de dienst waarborgen

4. Delen van gegevens

Wij delen uw gegevens niet met derden, behalve met:

• Teamleader: uitsluitend voor het synchroniseren van waarschuwingen in uw account
• Technische dienstverleners (hosting, database) die strikt noodzakelijk zijn

Geen commerciële overdracht, geen doorverkoop, geen externe exploitatie.

5. Gegevensbeveiliging

Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen:

• Beveiligde servers
• TLS‑versleuteling
• Isolatie van gebruikersaccounts
• Logging en monitoring van toegang

6. Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens uitsluitend zolang dat nodig is voor het leveren van de dienst. U kunt uw account op elk moment verwijderen, wat leidt tot het verwijderen van uw gegevens.

7. Uw rechten

In overeenstemming met de GDPR beschikt u over de volgende rechten:

• Recht op inzage
• Recht op rectificatie
• Recht op gegevenswissing
• Recht van bezwaar
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via: admin@moniteur-alertes.be

8. Contact

Voor vragen over dit Privacybeleid kunt u contact met ons opnemen via:

admin@moniteur-alertes.be